Logowanie do Aplikacji Podatnika KSeF

Aplikacja Podatnika KSeF to darmowa aplikacja internetowa Ministerstwa Finansów, dostępna pod adresem https://ap.ksef.mf.gov.pl/

Umożliwia ona zarządzanie fakturami, certyfikatami, tokenami oraz uprawnieniami w Krajowym Systemie e‑Faktur w kontekście naszej firmy lub jednego z jej działów.

Uwierzytelnienie w KSeF

Aby uzyskać dostęp do Aplikacji Podatnika KSeF, należy w pierwszej kolejności przejść proces uwierzytelnienia. W tym celu otwieramy w przeglądarce internetowej stronę https://ap.ksef.mf.gov.pl/, a następnie klikamy przycisk Uwierzytelnij się w Krajowym Systemie e-Faktur.

Wybór sposobu logowania

W kolejnym kroku należy dokonać wyboru sposobu logowania. Proces ten może zostać zrealizowany za pośrednictwem bezpłatnego Profilu Zaufanego bądź przy użyciu komercyjnego certyfikatu kwalifikowanego.

Profil Zaufany jest wygodnym i bezpłatnym narzędziem umożliwiającym załatwianie wielu spraw urzędowych online w serwisach administracyjnych. Profil ten dostępny jest na stronie https://pz.gov.pl/

Jeżeli jeszcze nie posiadasz Profilu Zaufanego, można go bardzo szybko utworzyć online, potwierdzając swoją tożsamość za pomocą banku lub innego dostawcy tożsamości. Na stronie z rejestracją znajdują się szczegółowe informacje: https://pz.gov.pl/pz/registerMainPage

Kontekst logowania

Po wyborze sposobu logowania musimy jeszcze określić kontekst logowania, czyli w czyim imieniu i w jakiej roli będziemy działać po zalogowaniu do systemu.

Najpierw musimy wybrać właściwy identyfikator:

• NIP, jeśli logujemy się jako właściciel firmy;
• Identyfikator wewnętrzny, gdy chcemy działać w obrębie działu lub jednostki firmy, dla której wcześniej został wygenerowany odpowiedni identyfikator wewnętrzny.

Po wybraniu odpowiedniego identyfikatora (najczęściej będzie to NIP), należy wprowadzić go w poniższym polu tekstowym, a następnie nacisnąć niebieski przycisk Uwierzytelnij.

Podpisanie dokumentu z żądaniem uwierzytelnienia

Po krótkiej chwili wygenerowany zostanie dokument z żądaniem uwierzytelnienia do systemu KSeF, który należy podpisać cyfrowo za pomocą wcześniej utworzonego Profilu Zaufanego, podpisu kwalifikowanego lub E-dowodu.

Kliknij przycisk Podpisz i postępuj zgodnie z poleceniami wyświetlanymi na ekranie.

Interfejs główny Aplikacji Podatnika KSeF

Po podpisaniu dokumentu uwierzytelniającego, wyświetla się główny interfejs aplikacji, umożliwiający wystawianie i przeglądanie faktur w KSeF oraz zarządzanie certyfikatami, tokenami i uprawnieniami.