Nadanie biuru rachunkowemu uprawnień do odczytu faktur
Aby umożliwić odczyt faktur z KseF naszemu biuru rachunkowemu, należy nadać mu uprawnienia do przeglądania faktur.
Można to zrobić na kilka sposobów: online za pomocą Aplikacji Podatnika KSeF, przesyłając odpowiednio wypełniony dokument ZAW-FA (dotyczy głównie spółek), czy wykorzystując komercyjne oprogramowanie księgowe.
Nadawanie uprawnień w KSeF nie jest możliwe w aplikacji mobilnej KSeF.
Aplikacja Podatnika KSeF
Aplikacja Podatnika KSeF dostępna jest pod adresem https://ap.ksef.mf.gov.pl/
Po zalogowaniu się do Aplikacji Podatnika KSeF, po lewej stronie rozwijamy menu Uprawnienia i klikamy pozycję Nadaj uprawnienie.
Na liście rozwijalnej Rodzaj uprawnienia wybieramy pozycję „Podmiotowi do wystawiania i przeglądania faktur”.
Po wykonaniu tej czynności, poniżej pojawią się dwie nowe sekcje: Dane podmiotu uprawnianego oraz Zakres uprawnień.
Dane podmiotu uprawnianego
W polu NIP należy wpisać NIP naszego biura: 6441299250
W polu Pełna nazwa: Biuro Rachunkowe Twój Rachmistrz Bożena Gackowska-Stawiarz
Zakres uprawnień
Konieczne jest tutaj zaznaczenie opcji „przeglądania faktur” – bez tego nie będziemy mogli odczytać żadnej faktury Klienta!
Opcja „z prawem do dalszego przekazywania uprawnienia” decyduje o tym, czy właściciel biura będzie mógł przekazać uprawnienia do przeglądania faktur innym pracownikom biura.
Uwaga! Jeśli nie zostało to wcześniej uzgodnione z Klientem, prosimy nie przyznawać naszemu biuru uprawnienia do „wystawiania faktur”.
Po zaznaczeniu wszystkich niezbędnych opcji należy kliknąć przycisk Nadaj uprawnienia. Jeśli operacja przebiegnie pomyślnie, powinien pokazać się podobny komunikat:
Cofanie uprawnień
Jeżli Klient kończy działalność gospodarczą, zmienia biuro rachunkowe lub z jakichś innych przyczyn będzie chciał odebrać naszemu biuru nadane wcześniej uprawnienia, możne to zrobić bardzo szybko w Aplikacji Podatnika KSeF.
W tym celu, po lewej stronie należy rozwinąć menu Uprawnienia i kliknąć pozycję Zarządzaj uprawnieniami.
Pojawi się lista uprawnień, w której należy zaznaczyć uprawnionego, któremu chcemy wycofać uprawnienia, a następnie kliknąć poniżej przycisk Odbierz uprawnienia.